Definisi pengurusan ialah cara untuk mendapatkan
sesuatu, atau membuat penentuan ke atas pengagihan sumber. Selain itu, ianya
merupakan satu proses aktiviti tadbir untuk merancang, mengorganisasi, memimpin
dan mengawal sumber secara cekap dan berkesan ke arah mencapai matlamat
organisasi yang telah ditetapkan. Definisi sumber ialah segala punca atau
cara-cara tersedia yang ada pada diri individu, keluarga dan dalam persekitaran
yang disedari atas potensinya atau kebolehannya bagi memenuhi sesuatu
permintaan.
Pengurusan sumber pula merupakan satu proses mengawal,
mengelola dan mengurus sesuatu bahan yang disediakan bagi melaksanakan sesuatu
pembelajaran. Setiap sekolah dibekalkan dengan pelbagai sumber seperti bahan
bercetak, kaset, audio, pita video, perisian multimedia dan internet. Guru
perlulah menguasai kemahiran memilih bahan yang sesuai untuk digunakan secara
optimum supaya hasil yang terbaik dalam pengajaran dan pembelajarannya. Setelah
mengenalpasti semua sumber dan bahan pembelajaran yang boleh digunakan dalam
pengajaran dan pembelajaran, seseorang guru perlu membuat keputusan untuk
memilih bahan yang paling berkesan untuk digunakan di dalam bilik darjah. Di samping
itu juga, guru perlulah mahir menggunakan bahan-bahan untuk mendapatkan hasil
pengajaran yang terbaik.
Selain itu, terdapat sumber-sumber yang disediakan di
sekolah bagi memberi kemudahan kepada pelajar untuk lebih memahami sesuatu
pembelajaran. Antaranya ialah perpustakan sekolah, makmal sains, makmal komputer
dan sebagainya. Sumber-sumber ini penting bagi meningkatkan kemahiran seseorang
pelajar. Sebagai contoh, setelah guru memberi penerangan kepada pelajar
mengenai sesuatu topik, guru perlulah membawa pelajar ke makmal sains untuk
membolehkan pelajar lebih mamahami topik yang diajar melalui aktiviti amali
yang berlaitan dengan topik tersebut. Oleh itu, pengurusan sumber-sumber ini
perlulah diuruskan dengan baik supaya dapat sentiasa digunakan oleh pelajar
untuk memperolehi ilmu tambahan dimana pelajar bukan hanya belajar menggunakan
buku dan belajar di dalam kelas sahaja.